Notre Expertise CSV & CSA

Validez vos systèmes informatisés selon leur usage et leurs risques

Un accompagnement pragmatique pour démontrer l'adéquation à l'usage prévu et maintenir la conformité de vos systèmes GxP.

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Approche fondée
sur les risques
GAMP 5 21 CFR Part 11 Annexe 11 Cloud & SaaS

Votre système est-il réellement adapté à son usage prévu ?

Des systèmes mal adaptés ou insuffisamment validés exposent votre organisation à des risques de qualité, de conformité et de continuité d'activité.

Exigences imprécises

Tests mal ciblés

Documentation fournisseur insuffisante

État validé difficile à démontrer

Notre accompagnement CSV/CSA

Une expertise complète et pragmatique, adaptée à vos systèmes et à votre contexte.

Cadrage & stratégie

Applicabilité GxP, classification et plan de validation.

Cette première étape permet de déterminer si le système entre dans le périmètre GxP et de construire une stratégie CSV/CSA proportionnée à sa criticité, à sa complexité et à son niveau de configuration.

L'accompagnement peut comprendre :
  • évaluation de l'applicabilité GxP
  • classification du système selon GAMP 5
  • identification des données et fonctions critiques
  • définition de l'approche CSV ou CSA
  • répartition des responsabilités entre métier, IT et fournisseur
  • définition des activités et livrables de validation
  • élaboration du planning de validation
Livrables possibles :

System Impact Assessment, stratégie de validation, plan de validation, matrice des responsabilités et planning des activités.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • déployez un nouveau système
  • remplacez une solution existante
  • ne savez pas quel niveau de validation appliquer
  • souhaitez rationaliser une démarche de validation trop documentaire
Échanger sur votre stratégie de validation

Exigences & risques

URS, fonctions critiques et analyses de risques.

Nous vous aidons à formaliser des exigences utilisateurs claires, vérifiables et adaptées à l'usage prévu du système.

L'analyse des risques permet ensuite d'identifier les fonctions et les données nécessitant le niveau de contrôle le plus élevé. Les exigences, les risques et les tests sont ainsi reliés dans une démarche cohérente et traçable.

L'accompagnement peut comprendre :
  • ateliers de recueil des besoins
  • rédaction ou revue des User Requirements Specifications
  • identification des exigences réglementaires
  • évaluation des risques fonctionnels
  • analyse des risques Data Integrity
  • identification des contrôles existants
  • définition des critères d'acceptation
  • construction de la matrice de traçabilité
Livrables possibles :

URS, analyse de risques, registre des fonctions critiques, critères d'acceptation et matrice de traçabilité.

Cet accompagnement est adapté lorsque :
  • les besoins utilisateurs sont incomplets ou dispersés
  • les URS ont été rédigées après la configuration du système
  • les tests ne sont pas clairement reliés aux risques
  • une requalification ciblée doit être définie
Sécuriser vos exigences et analyses de risques

Fournisseurs & SaaS

Évaluation des prestataires et utilisation de leurs preuves.

L'utilisation d'une solution Cloud ou SaaS ne transfère pas au fournisseur la responsabilité réglementaire de l'entreprise utilisatrice.

Nous évaluons les capacités du fournisseur, les services proposés et la documentation disponible afin de déterminer quelles preuves peuvent être utilisées et quelles vérifications doivent rester sous votre responsabilité.

L'accompagnement peut comprendre :
  • évaluation du système qualité du fournisseur
  • analyse de son cycle de développement logiciel
  • revue de la documentation et des tests disponibles
  • évaluation de la gestion des versions et des changements
  • revue des accès, sauvegardes et mesures de continuité
  • analyse des responsabilités contractuelles
  • évaluation de la réversibilité et de la restitution des données
  • identification des écarts nécessitant des contrôles complémentaires
Livrables possibles :

Questionnaire fournisseur, Supplier Assessment, rapport d'audit, analyse des écarts et matrice de répartition des responsabilités.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • sélectionnez une nouvelle solution SaaS
  • disposez de peu de documentation fournisseur
  • devez justifier l'utilisation de ses tests
  • souhaitez renforcer la surveillance d'un prestataire critique
Évaluer votre fournisseur ou votre solution SaaS

Tests & migration

Vérifier les fonctions critiques et préserver l'intégrité des données.

Nous définissons et réalisons des activités de vérification centrées sur l'usage prévu et les risques du système.

Lorsque le projet comprend une migration, nous vérifions également que les données transférées restent complètes, exactes, cohérentes, traçables et interprétables dans le système cible.

L'accompagnement peut comprendre :
  • définition de la stratégie de test
  • revue et utilisation des tests fournisseur
  • rédaction des scénarios de test
  • IQ, OQ, PQ ou UAT selon le contexte
  • tests scriptés ou exploratoires selon les risques
  • gestion des données et prérequis de test
  • collecte et revue des preuves
  • gestion des anomalies
  • tests de régression
  • mapping des données source–cible
  • réconciliation et vérification des données migrées
Livrables possibles :

Protocoles et scénarios de test, preuves d'exécution, fiches d'anomalie, matrice de traçabilité, protocole de migration et rapport de vérification.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • préparez la qualification d'un système
  • devez compléter les tests du fournisseur
  • migrez des données historiques
  • devez reprendre une campagne de tests insuffisamment documentée
Échanger sur vos tests ou votre migration

Maintien de l'état validé

Changes, incidents, revues périodiques et requalifications.

Nous vous aidons à intégrer les contrôles nécessaires dans les activités de routine et à évaluer l'impact des changements, incidents et nouvelles versions.

L'accompagnement peut comprendre :
  • gestion des changements
  • évaluation de l'impact des mises à jour
  • gestion des anomalies et incidents
  • définition des revues périodiques
  • revue des accès et privilèges
  • gouvernance des audit trails
  • suivi des engagements fournisseurs
  • vérification des sauvegardes et restaurations
  • requalification ciblée
  • archivage, migration et retrait du système
Livrables possibles :

Procédures, analyses d'impact, plans de test, rapports de revue périodique, plans de remédiation et rapports de requalification.

Échanger sur le maintien de votre état validé

CSV et CSA : une approche proportionnée

Concentrer les preuves sur ce qui est critique, exploiter la connaissance du fournisseur et adapter les tests au risque.

La CSA ne signifie pas moins de maîtrise, mais une assurance mieux ciblée.

Usage prévu

Risques

Vérification

Preuves

Des systèmes variés

Nous intervenons sur l'ensemble des systèmes critiques de vos activités GxP.

ERP
LIMS / CDS
MES
QMS / GED
eTMF / EDC
RIMS
SaaS / Cloud
Excel GxP

Notre méthode

Une démarche structurée et pragmatique, du contexte opérationnel à la pérennisation.

1

Cadrer

2

Spécifier

3

Évaluer les risques

4

Vérifier

5

Maintenir

Questions fréquentes

Non. Une évaluation permet de déterminer si le système intervient dans une activité GxP et quel niveau de validation est nécessaire selon son usage et ses risques.

La CSV (Computerized System Validation) désigne la démarche globale de validation. La CSA (Computer Software Assurance) renforce l’utilisation de la pensée critique et d’activités d’assurance proportionnées aux risques. Elle ne supprime ni la validation ni les preuves documentées.

La démarche doit couvrir l’usage prévu, la configuration, les interfaces, l’intégrité des données, les accès, les responsabilités du fournisseur, les changements de version et la réversibilité.

Les missions se combinent selon votre point de départ. Un premier échange permet de cadrer le périmètre.

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