Notre Expertise Remédiation

Transformez vos écarts de conformité en actions durables

VeriData Advisory accompagne les acteurs des Lifes Sciences dans l'analyse, la priorisation et la résolution des écarts Data Integrity, CSV/CSA et systèmes qualité.

expertises-hero
Gap assessment Root Cause Analysis CAPA Data Integrity CSV/CSA

Vos actions corrigent-elles réellement les causes des écarts ?

Des écarts récurrents ou mal résolus peuvent entraîner des risques pour la conformité, la qualité des données et la continuité de vos activités.

Constats mal priorisés

Des écarts nombreux sans hiérarchisation claire des risques.

Causes racines insuffisantes

Des analyses incomplètes qui ne traitent pas les causes profondes.

CAPA difficiles à mettre en œuvre

Des plans d'actions peu réalistes ou mal suivis.

Efficacité non démontrée

Des actions clôturées sans preuves de leur efficacité.

Notre accompagnement en remédiation

Une approche structurée et pragmatique pour traiter vos écarts et renforcer durablement votre conformité.

Analyse et classification des écarts

Évaluez, regroupez et hiérarchisez vos observations selon les risques.

Cette étape permet de distinguer les écarts isolés des faiblesses plus systémiques et de définir les éventuelles mesures de sécurisation immédiates.

L'accompagnement peut comprendre :
  • revue des observations et des preuves disponibles
  • clarification et regroupement des constats similaires
  • évaluation des impacts sur le patient, le produit et les données
  • classification des écarts selon leur criticité
  • analyse des risques Data Integrity et CSV
  • identification des systèmes, processus et sites concernés
  • définition de mesures compensatoires immédiates
  • hiérarchisation des actions de remédiation
Livrables possibles :

Registre des écarts, matrice de classification, analyse de risques, gap assessment GxP et feuille de route de remédiation priorisée.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • devez répondre à des observations d'audit ou d'inspection
  • disposez d'un nombre important d'écarts à traiter
  • souhaitez prioriser un programme de remédiation
  • devez évaluer une validation historique incomplète
  • préparez une inspection réglementaire
Évaluer et prioriser vos écarts

Investigation et causes racines

Comprendre pourquoi l'écart s'est produit avant de définir les actions.

Nous vous aidons à établir les faits, à analyser les causes profondes et à déterminer si l'écart peut affecter d'autres données, systèmes, processus ou activités GxP.

L'accompagnement peut comprendre :
  • collecte et revue des éléments disponibles
  • reconstitution de la chronologie des événements
  • entretiens avec les équipes concernées
  • analyse des facteurs humains, organisationnels et techniques
  • utilisation de méthodes d'analyse des causes racines
  • distinction entre causes directes et causes systémiques
  • évaluation de l'impact sur les données et les activités GxP
  • analyse de l'étendue de l'écart
  • identification des contrôles défaillants ou manquants
Livrables possibles :

Rapport d'investigation, analyse d'impact, évaluation de l'étendue de l'écart et recommandations de remédiation.

Cet accompagnement est adapté lorsque :
  • les mêmes écarts se reproduisent
  • les causes identifiées restent superficielles
  • une déviation concerne plusieurs systèmes ou processus
  • l'impact réel sur les données est difficile à déterminer
  • une CAPA doit être scientifiquement et réglementairement justifiée
Identifier les causes de vos écarts

Plan de remédiation & CAPA

Définissez les actions réalistes, priorisées et durables.

Chaque action est reliée à un écart et à une cause identifiée, avec un responsable, une échéance, un résultat attendu et des critères de vérification d'efficacité.

L'accompagnement peut comprendre :
  • définition des corrections immédiates
  • élaboration des actions correctives et préventives
  • priorisation selon les risques réglementaires et opérationnels
  • identification des responsabilités et des dépendances
  • définition des échéances et jalons
  • mise en place de mesures compensatoires
  • définition des critères d'acceptation et d'efficacité
  • coordination entre Qualité, métiers, IT et fournisseurs
  • suivi de l'avancement et gestion des alertes
  • préparation des réponses aux audits et inspections
Livrables possibles :

Plan CAPA, Plan de Remediation, feuille de route, matrice RACI, tableau de suivi et dossier de réponse aux observations.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • devez répondre à un rapport d'audit ou d'inspection
  • avez besoin d'un plan CAPA cohérent et défendable
  • gérez un programme impliquant plusieurs systèmes ou équipes
  • rencontrez des retards ou des difficultés de pilotage
  • souhaitez reprendre un backlog de CAPA
Construire votre plan de remédiation

Mise en œuvre documentaire et technique

Déployer les changements nécessaires sur vos processus, systèmes et documentations.

L'objectif est d'aligner les procédures, les pratiques, les configurations techniques et les preuves de validation afin que les améliorations soient réellement appliquées et maintenues.

L'accompagnement peut comprendre :
  • création ou mise à jour des procédures GxP
  • clarification des rôles et responsabilités
  • revue des accès et des privilèges
  • renforcement de la gouvernance des audit trails
  • amélioration des sauvegardes, restaurations et archivages
  • mise à jour de la documentation de validation
  • réalisation de tests et requalifications ciblés
  • remédiation des fichiers Excel GxP
  • formation et accompagnement des utilisateurs
  • gestion des changements associés
Livrables possibles :

Procédures, instructions de travail, matrices d'accès, plans de test, rapports de requalification, supports de formation et dossiers de validation mis à jour.

Cet accompagnement est adapté lorsque :
  • les actions CAPA nécessitent une expertise CSV ou Data Integrity
  • les procédures ne correspondent plus aux pratiques
  • les contrôles techniques sont insuffisants
  • la documentation de validation doit être complétée
  • les équipes ont besoin d'un soutien opérationnel
Mettre en œuvre vos actions de remédiation

De l'observation à la maîtrise durable

Une démarche basée sur les risques pour transformer vos écarts en améliorations durables et renforcer la fiabilité de vos données, la conformité de vos systèmes et la confiance des autorités.

Constater

Collecter et qualifier les écarts.

Comprendre

Analyser les causes racines.

Prioriser

Hiérarchiser selon les risques.

Corriger

Mettre en œuvre les actions.

Vérifier

Prouver l'efficacité et clôturer.

Illustration à remplacer

Périmètres de remédiation

Nous intervenons sur l'ensemble de vos environnements et processus critiques.

Data Integrity
Validation historique
Audit Trail
Accès & privilèges
Excel GxP
Cloud & SaaS
Migration de données
Système qualité

Une remédiation fondée sur les risques

Des principes clés pour des actions efficaces et pérennes.

Protéger le patient, le produit et les données

Réduire les risques pour la qualité, la sécurité et la conformité.

Définir des actions réalistes et proportionnées

Des plans d'actions adaptés à vos enjeux et à vos ressources.

Démontrer l'efficacité par des preuves

Des éléments objectifs pour renforcer la confiance des autorités.

Questions fréquentes

La priorité dépend notamment de l’impact potentiel sur le patient, la qualité du produit, l’intégrité des données et la conformité réglementaire.

Une correction traite l’écart constaté. Une action corrective agit sur sa cause afin d’éviter qu’il ne se reproduise.

Les critères d’efficacité doivent être mesurables et définis à l’avance : absence de récurrence, résultats de contrôles, conformité documentaire ou amélioration d’un indicateur.

Les missions se combinent selon votre point de départ. Un premier échange permet de cadrer le périmètre.

Prendre contact