Notre Expertise Audit & Inspection

Préparez vos systèmes, vos preuves et vos équipes

VeriData Advisory évalue la conformité de vos systèmes informatisés GxP et vous accompagne avant, pendant et après vos audits et inspections.

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Audit GxP Inspection readiness Mock inspection Data Integrity CSV/CSA

Seriez-vous prêt à répondre aujourd'hui ?

Une inspection peut survenir à tout moment. Votre capacité à fournir rapidement des preuves fiables et cohérentes est essentielle pour démontrer la conformité de vos systèmes et la maîtrise de vos risques.

Preuves difficiles à retrouver

Des données éparpillées dans plusieurs systèmes ou des versions non maîtrisées.

Documentation incohérente

Des procédures, enregistrements et configurations qui ne sont pas alignés.

Équipes insuffisamment préparées

Des entretiens mal anticipés et une connaissance inégale des exigences.

Écarts connus mais non maîtrisés

Des écarts identifiés sans plan d'actions efficace ni suivi structuré.

Notre accompagnement Audit & Inspection

Une approche complète et pragmatique pour sécuriser vos audits et inspections.

Audit Data Integrity

Nous évaluons la gouvernance, les processus, les systèmes et les pratiques susceptibles d'affecter l'intégrité de vos données GxP.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • préparez une inspection réglementaire
  • rencontrez des écarts Data Integrity récurrents
  • souhaitez évaluer la maturité d'un site ou d'un département
  • déployez une stratégie Data Integrity
  • devez vérifier l'efficacité d'un programme de remédiation
Évaluer votre dispositif Data Integrity

Audit fournisseurs et solutions SaaS

Évaluer la capacité de vos prestataires à soutenir vos activités GxP.

Le recours à un fournisseur informatique ou à une solution Cloud ne transfère pas la responsabilité réglementaire de l'entreprise utilisatrice.

Nous évaluons les capacités du prestataire, son système qualité, ses pratiques de développement et les contrôles mis en œuvre pour protéger vos données et assurer la continuité du service.

L'accompagnement peut comprendre :
  • préparation du questionnaire et du plan d'audit
  • évaluation du système qualité du fournisseur
  • évaluation de la documentation et des tests disponibles
  • revue de la gestion des versions et des changements
  • évaluation de la gestion des accès et des incidents
  • revue des sauvegardes et du plan de continuité
  • évaluation de la restitution et de la réversibilité des données
  • clarification des responsabilités entre client et fournisseur
  • identification des contrôles complémentaires nécessaires
Livrables possibles :

Questionnaire fournisseur, plan d'audit, rapport d'audit, matrice des responsabilités, registre des écarts et plan d'actions.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • sélectionnez une nouvelle solution SaaS ou Cloud
  • devez qualifier un fournisseur critique
  • disposez de peu de preuves de validation
  • renouvelez un contrat ou un service externalisé
  • souhaitez renforcer votre surveillance des prestataires
Évaluer votre fournisseur

Inspection readiness & mock inspection

Préparer vos systèmes, vos preuves et vos équipes.

Nous reproduisons les conditions d'une inspection afin d'évaluer votre capacité à répondre aux demandes des inspecteurs et à présenter rapidement des preuves cohérentes.

La préparation porte autant sur la conformité documentaire que sur les pratiques réelles et la capacité des équipes à expliquer leur organisation.

L'accompagnement peut comprendre :
  • définition du périmètre et des scénarios d'inspection
  • réalisation d'un readiness assessment
  • préparation d'une liste de documents attendus
  • revue des procédures, dossiers et preuves disponibles
  • vérification de la cohérence entre documents et pratiques
  • simulation de demandes documentaires
  • conduite d'entretiens avec les équipes
  • préparation des responsables et experts métiers
  • restitution des observations et points de vigilance
  • définition des actions prioritaires avant l'inspection
  • accompagnement dans l'organisation de la salle de réponse
Livrables possibles :

Plan de préparation, liste de documents, rapport de mock inspection, fiches de préparation aux entretiens, registre des observations et plan d'actions prioritaires.

Cet accompagnement est adapté lorsque vous :
  • avez reçu l'annonce d'une inspection
  • préparez une Pre-Approval Inspection FDA
  • anticipez une inspection ANSM, EMA ou d'une autre autorité
  • préparez un audit client ou partenaire
  • souhaitez tester votre niveau de préparation sans échéance immédiate
Préparer votre inspection

Une préparation fondée sur des preuves

Nous vérifions la cohérence entre vos procédures, vos pratiques, vos systèmes et les preuves réellement disponibles.

Cadrer

Comprendre votre contexte et vos objectifs.

Évaluer

Analyser l'existant et identifier les écarts.

Simuler

Réaliser une inspection à blanc.

Préparer

Mettre en œuvre les actions correctives et former vos équipes.

Suivre

Assurer un suivi jusqu'à l'inspection réelle.

Illustration à remplacer

Périmètres évalués

Nous couvrons l'ensemble des domaines critiques pour vos audits et inspections.

Data Integrity
Validation CSV/VSI
Audit trails
Accès & privilèges
Sauvegarde & restauration
Cloud & SaaS
Migration & archivage
Gouvernance qualité IT

Des audits utiles, au-delà du simple constat

Notre objectif : vous apporter une vision claire, des recommandations concrètes et un réel renforcement de votre conformité.

Identifier les risques réellement prioritaires

Une analyse orientée risques pour vous concentrer sur l'essentiel.

Formuler des recommandations applicables

Des actions concrètes, réalistes et adaptées à votre contexte.

Préparer des réponses claires et défendables

Des éléments factuels pour répondre aux inspecteurs en toute confiance.

Questions fréquentes

L’audit interne évalue la conformité d’un périmètre défini. La mock inspection reproduit plus directement les conditions d’une inspection réglementaire : demandes de documents, entretiens et présentation des preuves.

La préparation comprend la clarification des rôles, la revue des sujets sensibles et des simulations de questions-réponses basées sur les activités réelles de chaque participant.

Les éléments dépendent du système et de son usage : stratégie de validation, exigences, analyses de risques, tests, gestion des accès, audit trails, sauvegardes, changements, incidents et revues périodiques.

Les missions se combinent selon votre point de départ. Un premier échange permet de cadrer le périmètre.

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